La facture électronique : tout ce que vous devez savoir pour votre entreprise

La fin du papier approche. À partir de 2026, la facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Loin d’être une simple formalité, cette réforme est un changement majeur qui va transformer en profondeur la gestion comptable et financière. Il ne s’agit pas d’envoyer un simple PDF par email, mais de s’intégrer à un nouveau système national. Alors, êtes-vous prêt ?

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Contrairement à une idée reçue, une facture électronique n’est pas une facture scannée ou un simple document PDF envoyé par email. Au sens légal, c’est un document qui est créé, émis, transmis et reçu sous une forme structurée et sécurisée.

Pour qu’un document soit considéré comme une véritable facture électronique, il doit respecter trois conditions fondamentales :

• L’authenticité de l’origine : L’identité de l’émetteur doit être garantie.

• L’intégrité du contenu : Les données de la facture ne doivent pas pouvoir être modifiées après son émission.

• La lisibilité : La facture doit rester lisible, à la fois pour un être humain et pour un système informatique.

En France, le format Factur-X est le standard le plus répandu. Ce format hybride combine un fichier PDF (lisible par l’humain) et un fichier de données XML (lisible par la machine). Il permet une automatisation totale de la saisie, ce qui rend le traitement beaucoup plus rapide et fiable